Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Scopul general al funcţiei:
Contribuie la realizarea sarcinilor Secției evidență, documentare și relații cu publicul, ce țin de înregistrarea și distribuirea materialelor parvenite în adresa Consiliului Superior al Magistraturii.
 
Sarcinile de bază:
Înregistrarea materialelor parvenite în adresa CSM, prezentarea acestora Preşedintelui pentru repartizare, distribuirea şi asigurarea evidenţei examinării acestora de către executanți;
Exercitarea lucrărilor de secretariat în conformitate cu standardele stabilite;
Întocmirea rapoartelor statistice asupra materialelor înregistrate;
Asigurarea transmiterii materialelor în arhiva CSM;
  Examinarea demersurilor, solicitărilor şi soluţionarea petiţiilor în domeniul de competenţă.

Salariul de funcție

conform legislației

Tip de angajare

Perioadă determinată

Condiţiile de participare la concurs

a) deţine cetăţenia Republicii Moldova;
b) posedă limba moldovenească şi limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;
c) are capacitate deplină de exerciţiu;
d) nu a împlinit vîrsta necesară obţinerii dreptului la pensie pentru limită de vîrstă;
e) este aptă, din punct de vedere al stării sănătăţii, pentru exercitarea funcţiei publice, conform certificatului medical eliberat de instituţia medicală abilitată, dacă pentru funcţia respectivă sînt stabilite cerinţe speciale de sănătate;
f) are studiile necesare prevăzute pentru funcţia publică respectivă;
g) în ultimii 3 ani, nu a fost destituită dintr-o funcţie publică conform art.64 alin.(1) lit.a) şi b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
h) nu are antecedente penale nestinse pentru infracţiuni săvîrşite cu intenţie;
i) nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcţii sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinţei judecătoreşti definitive prin care s-a dispus această interdicţie.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

Cerinţele specifice pentru ocuparea funcţiei publice:
Studii: studii superioare juridice de licenţă sau echivalentul acestora.
Experienţă profesională: 6 luni de experienţă profesională în domeniu
Cunoştinţe:
- cunoaşterea legislaţiei în domeniu;
- cunoaşterea limbii de stat;
- cunoaşterea unei limbi de circulaţie internaţională ( nivel B1);
- cunoştinţe de operare la calculator: Word, Excel, PowerPoint, Internet.

Documente ce urmează a fi prezentate

• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Certificatul medical
  Dacă în fișa postului pentru funcția respectivă, sunt stabilite cerințe speciale de sănătate
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Alte documente necesare:
  
• Persoanele interesate vor depune personal Dosarul de concurs la Secția evidență, documentare și relații cu publicul (cancelaria Secretariatului CSM situată la etajul 1, biroul nr. 101)/prin poştă/prin e-mail ce va conţine următoarele acte:
 
a) formularul de participare din Anexa la Regulamentul cu privire la ocuparea funcţiei publice vacante prin concurs, aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr. 201 din 11 martie 2009, completat;
b) copia de pe buletinul de identitate;
c) copiile de pe diplomele de studii (cu suplimentul) şi de pe certificatele de absolvire a cursurilor de perfecţionare profesională şi/sau de specializare;
d) copia de pe carnetul de muncă;
e) documentele de evidenţă militară - pentru recruţi şi rezervişti;
f) cazierul judiciar;
g) certificatul medical;
h) consimțămîntul privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale candidaților la funcțiile vacante de către Comisia de concurs;
i) referinţa de la ultimul loc de muncă.
 
 NOTĂ: Copiile de pe documentele prezentate de la lit. b), c), d)  pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. 
În situaţia în care dosarul de concurs se depune prin poştă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfăşurării probei scrise a concursului, sub sancţiunea respingerii dosarului de concurs, de asemenea, documentele expediate prin adresa de e-mail urmează a fi completate deplin, formularul de participare și declarațiile pe propria răspundere (după caz) să fie semnate de persoana participantă la concurs, să fie scanate și salvate în format pdf.

Modalitatea de depunere a documentelor

• Alte modalități - Prin poștă, email sau personal.

Bibliografia concursului

Suplimentar, Vă aducem la cunoştinţă lista bibliografiei, ce poate fi consultată în vederea pregătirii pentru concurs:
 

• Constituţia Republicii Moldova;
• Legea nr. 947-XIII din 19.07.1996 cu privire la Consiliul Superior al Magistraturii;
• Legea nr. 514-XIII din 06.07.1995 privind organizarea judecătorească;
• Legea nr. 544-XIII din 20.07.1995 cu privire la statutul judecătorului;

- Legea nr. 76  din  21.04.2016 cu privire la reorganizarea instanţelor judecătoreşti.
 
Acte legislative specifice domeniului serviciului public:

• Legea nr. 158-XVI din 04.07.2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public;
• Legea nr. 25-XVI din 22.02.2008 privind Codul de conduită a funcţionarului public;
• Legea nr.90 din 25.04.2008 cu privire la prevenirea și combaterea corupției;
• Legea nr. 190  din 19.07.1994 cu privire la petiţionare;
• Legea nr. 133 din 17.06.2016 privind declararea averii şi a intereselor personale;
• Legea nr. 133 din 08.07.2011 privind protecția datelor cu caracter personal.
• Legea nr. 982 din 11.05.2000 privind accesul la informaţie.

 
Acte normative în domeniul de specialitate (pentru funcţia de specialist superior din cadrul Secției evidență, documentare și relații cu publicul):

• Legea nr. 190  din 19.07.1994 cu privire la petiţionare.
• Legea nr. 982 din 11.05.2000 privind accesul la informaţie;
• Legea nr.  178 din 25.07.2014 cu privire la raspunderea disciplinară a judecătorilor;
• Hotărîrea Guvernului nr. 618 din 05.10.1993 ”Pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice şi de dispoziţie şi Instrucţiunii-tip cu privire la ţinerea lucrărilor de secretariat în organele administraţiei publice centrale de specialitate şi ale autoadministrării locale ale Republicii”.

Instrucțiunea privind ținerea lucrărilor de secretariat în Consiliul Superior al Magistraturii aprobată prin Hotărîrea Plenului CSM nr. 471/20 din 05 iulie 2016 (Instrucțiunea menționată este publicată pe pagina web a CSM (www.csm.md) la compartimentul Legislaţie, Cadrul normativ INTERN).